Uitleg · bèta 0.19.1+32
Factuur inspreken na de klus
Als je niet meteen factureert, wacht je langer op je geld. Met ZZapp zeg je in gewoon Nederlands dat je een factuur wilt van de open uren. Je ziet het op Controleren. Pas als je op Bevestig tikt, staat het concept in Moneybird.
Kort antwoord
Jij zegt wat er gefactureerd moet worden. De app laat het zien op Controleren. Tik je op Bevestig, dan komt er een concept in Moneybird. Versturen naar de klant doe je daar zelf. Er is geen tweede boekhouding, en niks gaat de deur uit zonder jou.
Van open uren naar concept
- Je boekt eerst je uren — of je gebruikt uren die al openstaan.
- Je zegt bijvoorbeeld: „Maak een factuur van deze week.”
- Of je vraagt een weekoverzicht en factureert daaruit.
- Je tikt op Bevestig. Je ziet één regel per klus. Daarna kijk je in Moneybird.
Klusgeheugen vult aan wat je weglaat. Je moet nog steeds zelf op Bevestig tikken. Als je ja zegt of typt, schrijft de app nog niks. Hoe uren erin komen, staat hier: uren boeken in Moneybird met je stem.
Wat je kunt zeggen
- „Maak een factuur van deze week.”
- „Factureer de open uren voor Jansen.”
- „Boek even de facturen in voor die klussen van vandaag.”
- „Acht tegels meerwerk à twaalf euro.”
Meerwerk op de factuur
Zeg je extra materialen als meerwerk, met een bedrag, dan maakt ZZapp een nieuwe conceptfactuur. Extra uren en materialen samen kunnen in één Bevestig. Zonder bedrag vraagt de app eerst door; er wordt dan niks geschreven. Op de kaart zie je de BTW zoals die in Moneybird staat. Versturen naar de klant doe je zelf in Moneybird.
Wat dit niet is
- ZZapp stuurt de factuur niet zelf naar je klant.
- Live is alleen Moneybird. e-Boekhouden en Exact zitten niet in deze bèta.
- ZZapp doet geen BTW-aangifte en geeft geen fiscaal advies.
- Er is geen iPhone-app. De Android-app staat op apk.zzapp.ai (0.19.1+32).
- Een afspraak wordt geen factuur en gaat niet naar Moneybird.
Je spreekt één afspraak in voor één dag in de tijdzone Amsterdam. Je ziet eerst een voorvertoning, en pas als je op Bevestig tikt, bewaart de app hem. Je telefoon herinnert je lokaal. Die melding staat niet in de agenda-app. Als je ja zegt of typt, schrijft de app nog niks.
Hoe maak ik een factuur na de klus met spraak?
Vraag een weekoverzicht, of zeg dat je een factuur wilt van de open uren. Tik op Bevestig. Dan staat het concept in Moneybird. Wij sturen niks zelf naar je klant.
Stuurt ZZapp de factuur naar de klant?
Nee. In deze bèta maakt ZZapp een concept in Moneybird. Versturen doe je zelf, als je het hebt nagekeken.
Heb ik eerst uren nodig?
Je maakt een concept uit open uren, of je spreekt een losse regel in. Uren eerst bijhouden is het handigst. Meerwerk met materialen wordt een nieuwe conceptfactuur.