Uitleg · bèta 0.19.1+32

Uren boeken in Moneybird met je stem

Ja. Op Android zeg je wat je hebt gewerkt. Je ziet het op Controleren. Pas als je op Bevestig tikt, staat de time entry in Moneybird. Er is geen tweede grootboek — je praat gewoon tegen het pakket dat je al hebt. Dat is bij ons bevestigen vóór schrijven.

Kort antwoord

Moneybird heeft zelf al uren. ZZapp is er alleen bij zodat je het in kunt spreken: je zegt wat je hebt gedaan, je ziet het op Controleren, je tikt op Bevestig. Dan schrijft de app naar Moneybird. Dat is handig als je na de klus geen laptop meer open wilt trekken.

Hoe het werkt

1. Je houdt de knop in, of je typt hetzelfde.
2. Je zegt wat je hebt gewerkt — twee uur, of van–tot met pauze.
3. Je kijkt of het klopt op Controleren. De app leest het niet voor.
4. Je tikt op Bevestig. Daarna staat het in Moneybird.

Als de app nog iets vraagt

Mist hij een omschrijving of een eindtijd, dan vraagt hij dat. Je volgende antwoord komt op Controleren. Kent hij de klantnaam niet, dan vraagt hij de naam nog eens, of hij noemt hooguit een paar namen. Hij leest niet je hele klantenlijst voor.

Wat je kunt zeggen

• „Twee uur bij Jansen, tegelen.”
• „Van 8:30 tot 12:00, half uur pauze.”
• „Twee uur voor Jansen, vandaag.”
• „Meerwerk bij Jansen, twee uur.”

De uren gaan naar Moneybird. Heb je deze klant eerder gedaan, dan vult klusgeheugen aan wat je weglaat (klus, omschrijving). Je moet nog steeds zelf op Bevestig tikken. Als je ja zegt of typt, schrijft de app nog niks.

Meerwerk

Extra uren na de klus zeg je als meerwerk. Je ziet het op Controleren met het label Meerwerk. Tik je op Bevestig, dan wordt het een time entry in Moneybird. Extra materialen met een bedrag gaan mee in een nieuwe conceptfactuur; dat staat op de pagina over factuur inspreken na de klus.

Wat dit niet is

• Er gaat niks naar Moneybird zonder dat je op Bevestig tikt.
• Kilometers en ritten schrijft deze bèta niet naar Moneybird; ze zijn niet ondersteund.
• e-Boekhouden en Exact zitten niet in deze bèta; live is alleen Moneybird.
• Er is geen iPhone-app. De Android-app staat op apk.zzapp.ai (0.19.1+32).
• Een afspraak schrijft deze bèta niet naar Moneybird.

Je spreekt één afspraak in voor één dag in de tijdzone Amsterdam. Je ziet eerst een voorvertoning, en pas als je op Bevestig tikt, bewaart de app hem. Je telefoon herinnert je lokaal. Die melding staat niet in de agenda-app. Als je ja zegt of typt, schrijft de app nog niks.

Van uren naar factuur

Open uren kun je later in een conceptfactuur zetten. Dat staat hier: factuur inspreken na de klus. Op Start zie je een weekkaart als je minstens 3,0 declarabele uren open hebt staan, van maandag tot nu. Op vrijdag kun je een lokale melding krijgen bij dezelfde drempel; het tijdstip zet je onder Meer, bij Vrijdag-melding. Als je tikt, opent Week bekijken, en de stem gaat niet vanzelf aan. Die melding is een aparte lokale duw voor open uren, geen herinnering voor een afspraak.